LAS PYMES DEBERÁN REGISTRAR SU BASE DE DATOS ANTE SIC

LAS PYMES DEBERÁN REGISTRAR SU BASE DE DATOS ANTE SIC

Según la ley 1581 de 2012 en el art. 25 establece que el Registro Nacional de Bases de Datos es el directorio público de las bases de datos que operan en el país. Este registro será de libre consulta para los ciudadanos. Pero de acuerdo al decreto  886 de 2014 se establece que las personas naturales y jurídicas, ya sean del sector público o sector privado, deberán realizar la inscripción de las bases de datos que tengan en posesión. El registro de estas bases de datos se debe hacer de manera independiente, es decir, si tiene una base de datos de clientes y otra de empleados, deberá registrarlas individualmente y hacer un procedimiento de registro por cada una.

Con lo anterior se evidencia que todas las empresas que traten datos deberán realizar el registro ante la Superintendencia de de Industria y Comercio, para esto las empresas deben tener:

  • Datos de contacto de la empresa y nombre y ubicación del encargado y/o responsable del tratamiento de la base de datos
  • Nombre y finalidad de la base de datos
  • Política de tratamientos de datos
  • Forma de tratamiento de datos
  • Canales habilitados para que las personas puedan ejercer su derecho.
  • Otra información: la información almacenada en la base de datos, las medidas de seguridad de la información, la procedencia de los datos personales, transferencia y transmisión internacional de datos personales, cesión de base de datos, reclamos e incidentes de seguridad.

De acuerdo con la Superintendencia de de Industria y Comercio la inscripción se debe realizar a partir del 16 de marzo de 2015 y el cual continúa habilitado pero se debe tener en cuenta los plazos establecidos por la misma.

 

El no Registrar la base de datos, traería para la empresa sanciones que van desde 2.000 salarios mínimos hasta el cierre definitivo de las actividades relacionadas con el tratamiento de datos

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